Con l'introduzione del Nuovo Codice digitale (D.Lgs 30/12/2010 n. 235) sono stati modificati i criteri per l'accettazione delle PEC ai fini della protocollazione e conseguente recapito ai vari uffici competenti.

La Posta Elettronica Certificata dell'Ente comune.rignano@postacert.toscana.it è scaricata giornalmente dal personale addetto.
A tale casella di posta possono essere inoltrate sia mail provenienti da caselle di posta certificata che da caselle di posta ordinaria (e-mail).

Tale mail verranno trattate così come sotto riportato nei vari casi:

Mail sulla PEC del comune comune.rignano@postacert.toscana.it, proveniente da altra PEC: Il messaggio verrà protocollato ed inoltrato all'ufficio competente; Qualora l'iter procedurale che si intende innescare con il messaggio richieda allegati firmati digitalmente sarà cura dell'ufficio, qualora non siano stati prodotti in modo conforme, richiedere la regolarizzazione;

Mail sulla PEC del comune comune.rignano@postacert.toscana.it, proveniente da altra PEC con documenti firmati con firma digitale qualificata: Il messaggio verrà protocollato ed inoltrato all'ufficio competente; Gli allegati saranno considerati alla stregua di originali;

Mail sulla PEC del comune comune.rignano@postacert.toscana.it, proveniente da mail classica con documenti firmati con firma digitale qualificata: Il messaggio verrà protocollato ed inoltrato all'ufficio competente; Gli allegati saranno considerati alla stregua di originali;Non sarà considerato firmato il testo contenuto nel corpo della mail

Mail sulla PEC del comune comune.rignano@postacert.toscana.it, proveniente da mail classica con allegati non firmati digitalmente: Il messaggio non verrà protocollato a meno che l'addetto lo reputi importante e di interesse, e solo in questo caso verrà inoltrato all'ufficio competente; Gli allegati ed il corpo della mail saranno considerati non firmati e quindi anonimi;

Mail su una e-mail classica dei vari uffici (es. ced@comune.rignano-sullarno.fi.it) proveniente da mail classica o da PEC con allegati non firmati digitalmente: Sarà cura del ricevente decidere se tale mail merita la protocollazione e se può essere iniziato il procedimento conseguente;

Mail su una e-mail classica dei vari uffici (es. ced@comune.rignano-sullarno.fi.it) proveniente da mail classica o da PEC con allegati firmati digitalmente: Sarà cura del ricevente richiedere la protocollazione dell'allegato/i firmati digitalmente, anche se questa amministrazione non si assume responsabilità per il mancato ricevimento;

Le comunicazioni provenienti da altre pubbliche amministrazioni, invece, dovranno utilizzare o il mezzo PEC o il mezzo INTERPRO, così come prevede il succitato CAD.